Hướng dẫn Sử dụng Email & Forum

 Ngày 18 tháng 10 năm 2007

 Anh chị em Hội viên thân mến,

Do điều kiện về thời gian & địa lý cản trở nên anh chị em hội viên chúng ta không có nhiều thời gian gắn kết với nhau theo hình thức gặp mặt. Tuy vậy, công việc Hội vẫn phải được ưu tiên giải quyết. Cũng may, nhờ tiến bộ của khoa học kỹ thuật mà chúng ta có những phương tiện hiện đại như website & email, chẳng hạn. 

Website là một công cụ truyền thông hợp pháp của hội. Tất cả các thông tin hoạt động hội, chúng tôi đều đăng tải trên website http://www.hoithammy.org/ . Đề nghị các anh chị thường xuyên truy cập website để được cập nhật thông tin mới nhất từ Ban Chấp hành. 

Bên dưới là địa chỉ email của từng thành viên trong hội. Do anh chị em quan hệ nhiều, rộng rãi, ... nên có nhiều địa chỉ email. Tuy nhiên, trong hội chúng ta, anh chị em liên lạc với nhau chỉ duy nhất qua địa chỉ email có đuôi @hoithammy.org này. 

Do lâu nay, anh chị em ít kiểm tra mail và ít truy cập website nên chúng tôi gởi thư này. Từ nay về sau, mọi liên lạc, chúng tôi sẽ chỉ chuyển vào email đã cấp cho các anh chị. Mỗi thành viên tự chịu trách nhiệm về việc quản lý email của mình. 

Thân ái, 

Bs. Lê Hành- Chủ tịch 

Qui tắc đặt tên cho địa chỉ email: "dr." + ten + "-" + họ & lót viết tắt + "@hoithammy.org". Ví dụ: email cho Bs Nguyễn Thanh Vân là dr.van-nt@hoithammy.org , ... 

Tuy nhiên, chỉ có 1 trường hợp đặt biệt là do tên Lê Hành quá ngắn nên địa chỉ email là dr.hanh-le@hoithammy.org . Để biết chính xác địa chỉ email của mình, hãy xem trong phần hội viên. 

Cách sử dụng: 

1. Truy cập: http://www.hoithammy.org/webmail
2. Gõ email address & password
3. Đổi password ngay
4. Có thể sử dụng tiện ích mail ở trang này hoặc cài vào Outlook Express theo hướng dẫn bên dưới: 

- Mở màn hình Outlook. 

- Chọn Tools à Email Accounts à Chọn Add a new e-mail account à Sau đó bấm Next à Chọn POP3 à Sau đó bấm Next 

- Điền thông tin vào các ô trống: 

+ Your name: Tên hiển thị của hộp mail. Gõ tên Bạn chổ này 

+ Email Address: Địa chỉ email đang cài đặt. Gõ địa chỉ email đầy đủ chổ này 

+ Incoming mail Server (POP3): mail.sti.com.vn 

+ Outgoing mail Server (SMTP): mail.sti.com.vn 

+ User name: Điền đầy đủ địa chỉ email của Bạn 

+ Password: Điền mật khẩu của hộp mail đang cài đặt. Mật khẩu này tự đổi ở tranghttp://www.hoithammy.org/webmail 

Sau khi điền đầy đủ thông tin vào các ô trống, bấm Next. 

- Quý vị đã cài đặt xong tài khoản e-mail vào Outlook Express 

Dưới đây là đính kèm danh sách email: 

Nếu quý vị nào có thắc mắc về mặt kỹ thuật, xin liên hệ Ban Thư Ký theo số ĐT 0983.903.009, hoặc gởi email về admin@hoithammy.org 

Ngoài ra, có một số địa chỉ email chức năng như sau: 

• Hscs@hoithammy.org : là email chính thức của hội
• Admin@hoithammy.org : nhận các vấn đề về kỹ thuật
• BanThuky@hoithammy.org : nhận các vấn đề về hành chánh hội
• BanKHKT@hoithammy.org : nhận các vấn đề về khoa học kỹ thuật
• BanPhapChe@hoithammy.org : nhận các vấn đề về pháp chế
• BanTaiChanh@hoithammy.org : nhận các vấn đề về tài chánh 

Sử dụng Forum: 

• Khi đăng nhập vào mục Dành cho Hội viên (sử dụng email & password của forum đã được server cấp tự động), bạn có thể truy cập được forum